I. Objectieven van de Stichting VIW

1. VIW wil een actief netwerk uitbouwen en onderhouden tussen de Vlaanderen en de Vlamingen in het buitenland. VIW wil nuttige contacten tot stand brengen op sociaal, economisch, cultureel en gewoon menselijk vlak.
2. Om die wereldwijde aanwezig te garanderen doet VIW beroep op bereidwillige Vlamingen in het buitenland en bouwt VIW voortdurend aan een net van vertegenwoordigers in alle continenten.
3. Via uitgeweken Vlamingen wil VIW bijdragen aan de internationale uitstraling en het positieve imago van Vlaanderen.
4. VIW wil optreden als representatief woordvoerder van de Vlamingen in het buitenland bij de bevoegde overheden.
5. VIW wil Vlamingen in het buitenland evenals Vlamingen die naar het buitenland vertrekken, informatie bezorgen over wonen, werken en studeren.

II. Wie kan VIW-vertegenwoordiger worden ?

Elke geëmigreerde of geëxpatrieerde Vlaming die:

1. zichzelf terugvindt in de objectieven van VIW, zoals die hierboven geformuleerd zijn.
2. het Nederlands goed beheerst
3. nog minimaal 2 jaar in het buitenland verblijft
4. goede contacten heeft met de sociaal-culturele kringen met Vlaams/Belgische grondslag alsook met de federale en Vlaamse diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen
5. over een internetaansluiting beschikt

III. Statuut van de VIW-vertegenwoordiger

1. De vertegenwoordiger wordt aangesteld door de Raad van Bestuur van de Stichting ‘Vlamingen in de Wereld’.
2. De aanstelling wordt bekend gemaakt door opname in de lijst van vertegenwoordigers in het VIW- tijdschrift en op www.viw.be
3. De aanstelling wordt medegedeeld aan de Belgische ambassade en aan de Vlaamse vertegenwoordiging in hun land. De Belgische/Vlaamse diplomaten worden verzocht de VIW-vertegenwoordigers te erkennen als woordvoerders van VIW en van de Vlamingen in hun regio, en ze derhalve te betrekken bij initiatieven die binnen hun jurisdictie georganiseerd worden door de federale respectievelijke Vlaamse overheidsdiensten en instellingen.
4. De aanstelling is geldig voor een periode van 4 jaar. De aanstelling is verlengbaar.
5. Jaarlijks zal de aanstelling van de VIW vertegenwoordiger geëvalueerd worden bij VIW in Brussel. Deze evaluatie stelt VIW in staat bij te sturen, extra te ondersteunen of af te schaffen.

IV. Opdracht

1. De VIW-vertegenwoordiger is dé contactpersoon zowel voor VIW als
voor de in hun regio verblijvende Vlamingen en zal de diensten van VIW promoten:
• Het tijdschrift
• De elektronische nieuwsbrief
• De website
• De dienstverlening
2. Het is wenselijk dat de VIW-vertegenwoordiger betrokken is bij het bestuur van een lokale Vlaamse/Belgische club.
3. Op locaties waar nog geen Vlaams verenigingsleven aanwezig is, zal de VIW vertegenwoordiger het initiatief nemen om een nieuwe club op te starten. Hij kan hiervoor beroep doen op steun van VIW in Brussel.
4. Elke VIW-vertegenwoordiger, met of zonder een gestructureerde achterban heeft de taak om pro-actief te zijn:
a. de aanwezigheid van Vlamingen in haar/hem regio opspeuren
b. deze Vlamingen aanmoedigen zich te registreren op de website van VIW in Brussel.
c. deze Vlamingen te contacteren en hen te informeren over het bestaan en de
doelstellingen van VIW en het lokale clubleven.
5. VIW stimuleert de vertegenwoordigers om ook onderling met elkaar in contact te treden omdat dit een uitwisseling van informatie en ervaringen in de hand werkt. Dit kan via het Forum op de VIW website.
6. De VIW-vertegenwoordiger zorgt voor opvolging wanneer hij/zij vroegtijdig het mandaat moet beëindigen.

V. Financieel statuut en VIW-lidmaatschap

1. De functie van VIW-vertegenwoordiger is onbezoldigd.
2. Werkingsmiddelen worden afgesproken tussen de VIW-vertegenwoordiger en de lokale club.