Extra Time is een subsidieprogramma van de Vlaamse Gemeenschap. Zij coördineren het hele programma. De informatie, opvolging van projecten en begeleiding van jongeren gebeurt echter door JINT vzw. Daar kan je terecht met al je vragen rond ExtraTime. VIW legde haar oor te luisteren bij Eva Germeys van Jint.

Wat is Extra Time?
Extra Time is in 2002 opgericht door de toenmalige Vlaamse minister van Jeugd, Bert Anciaux, met als doelstelling jongeren de kans te geven een internationale ervaring op te doen. Vóór Extra Time bestond, kregen jongeren die in het buitenland een project wilden starten een Europese subsidie. Men wou die internationale projecten vanuit de Vlaamse Gemeenschap ondersteunen en zo werd Extra Time geboren. Extra Time staat in voor begeleiding van, informatie (folders opstellen) over en het opvolgen van de projecten. Het beantwoordt vragen en organiseert infodagen en terugkomdagen. Extra Time werkt ook samen met Jint (Jongeren Internationaal - steunpunt voor organisaties internationaal jeugdwerk –en beleid) en de Vlaamse Gemeenschap die op hun beurt instaan voor de officiële en administratieve kant. Dus jongeren die een aanvraag willen indienen, moeten zich ook tot de Vlaamse Gemeenschap richten.

Wat houdt zo’n project exact in?
Het is de bedoeling dat je tijdens je Extra Time-project effectief iets gaat doen in het buitenland. Je levert vrijwilligerswerk in een bestaande organisatie met een eigen inbreng of je werkt volledig een eigen project uit. Dit project moet zich wel afspelen in de vrijetijdssfeer. Een activiteit in het kader van je job, opleiding of ontwikkelingssamenwerking komt dus NIET in aanmerking. Een zeer belangrijk gegeven is het intercultureel contact, je moet elkanders cultuur leren kennen.

Hoe verloopt de ontwikkeling van zo’n internationaal project?
Het sleutelwoord van Extra Time is zelfinitiatief, de jongeren moeten alles zelf doen. Het merendeel van gelijkaardige organisaties is vrij beperkt op dat vlak. Men moet meestal ingaan op een aanbod zonder zelf op creatieve wijze een idee te bedenken. Alles wordt voorgekauwd, terwijl Extra Time rekent op het gezonde verstand van de avontuurlijke jongeren en het initiatief aan hen overlaat.
Bij de ontwikkeling van zo’n project komt uiteraard heel wat voorbereidingswerk kijken. Men moet op voorhand een idee hebben, een planning opstellen en contacten zoeken in het land waar men naartoe gaat. Die gegevens moet je dan vervolgens neerschrijven in een JAVA-formulier op de website van Extra Time. Dat formulier wordt opgestuurd naar het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap waar een commissie van experts het project bespreekt, goed –of afkeurt en er adviezen over verleent. De jongere zal dan op zelfstandige basis het project verder moeten uitwerken. Extra Time organiseert ook infoavonden waar men terecht kan voor allerlei vragen en ondersteuning, een aanrader als men een succesproject wil realiseren.

Aan welke criteria moet je voldoen?
Je bent op de startdatum van het project minstens 16 en maximum 25 jaar oud en je hebt nog nooit eerder een ondersteuning gekregen, bijvoorbeeld in de vorm van subsidies. Dat betekent dat Erasmus-studenten of leden van bijvoorbeeld EVS (uitwisselingsorganisatie) niet in aanmerking komen.
Je trekt naar het buitenland om een concrete en zinvolle actie of doelstelling te verwezenlijken en niet zomaar om een luie vakantie te nemen:
-Je moet zoveel mogelijk samenwerken met plaatselijke partners om het intercultureel contact te behouden. Dat is trouwens het belangrijkste criterium en dé doelstelling van Extra Time.
-Je kan naar alle landen gaan, behalve degenen waarvoor het ministerie van Buitenlandse Zaken een negatief reisadvies geeft.
-Je verblijft minimaal 4 weken en maximaal 13 weken in het land van bestemming.
-Je moet duidelijk achter je project staan en je plannen moeten tot in de puntjes uitgestippeld zijn.
-Nadien is het verplicht om een tegenprestatie te verlenen.

Wat houdt die tegenprestatie in?
De doelstelling van de tegenprestatie is om je ervaring te delen met anderen. Je kan dat in verschillende vormen realiseren. Je kan bijvoorbeeld een diavoorstelling geven in het jeugdhuis in je buurt, een tentoonstelling organiseren, een leuke activiteit uitwerken of een videoreportage maken. Je bent vrij in je keuze maar het moet wel zijn nut hebben.

Moet je alles zelf betalen?
Je kan pas gefinancierd worden als je aanvraag is goedgekeurd. Je krijgt dan van de Vlaamse Gemeenschap 75 procent van de reiskosten gestort, tot maximum 750 euro. Verder moet je een begroting opstellen voor de geraamde andere kosten. Als die hoger liggen dan 250 euro, krijg je 250 euro. Blijven ze eronder, dankrijg je het exacte bedrag.